お世話になっております。私たちの会社では、給与のデジタル払いを導入しようと考えています。そのために必要な手続きについて教えていただきたいです。
ご相談いただき、ありがとうございます。給与のデジタル払いを行うための手続きと流れについて、以下に詳しくご説明いたします。
①厚生労働省の指定を受けた資金移動業者を選択します。
給与のデジタル払いを行うには、厚生労働省が指定した資金移動業者を選択する必要があります。
②労使協定を締結します。
資金移動業者の選定後、企業内で労使協定を締結します。この協定には、デジタル払いに関する具体的な内容や手順が含まれます。
③従業員へ留意事項の説明をします。
給与のデジタル払いに移行する前に、従業員に留意事項(資金移動業者口座の取扱いや換金に関する事項など)を説明します。
④従業員の同意を得ます。
従業員からデジタル払いへの同意を得る必要があります。同意を得るためには、従業員に対して同意書を提出し、署名をいただくことが一般的です。
選択できる資金移動業者は、厚生労働省の指定を受けた業者の中から選ぶ必要があります。指定の手続きは2023年4月1日から開始されています。
具体的な指定資金移動業者については、厚生労働省のウェブサイトの「5.指定資金移動業者一覧」に掲載される予定です。
参考|厚生労働省『資金移動業者の口座への賃金支払(賃金のデジタル払い)について』
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/zigyonushi/shienjigyou/03_00028.html
資金移動業者口座への賃金支払に関する同意書の作成にあたっては、厚生労働省の「資金移動業者口座への賃金支払に関する同意書(参考例)」を参考にしていただくと良いでしょう。以下のリンクから参考例をダウンロードすることができます。
参考・ダウンロード|厚生労働省『資金移動業者口座への賃金支払に関する同意書(参考例)』
https://www.mhlw.go.jp/content/11200000/001017091.pdf
この同意書は、給与のデジタル払いに関する重要なポイントや従業員の同意事項を明示しています。必要に応じて、会社の情報や具体的な留意事項に合わせてカスタマイズしていただけます。